09214286013 ~ 09214284773
0

افزودن نمودار در PowerPoint (ایجاد، ویرایش و قالب بندی)

افزودن نمودار در PowerPoint

نمودار ابزاری است که می‌توانید از آن برای ارتباط گرافیکی داده‌ها استفاده کنید. درج یک نمودار به مخاطب، در درک بهتر مفاهیم اعداد و ارقامی که شما در فایل ارائه‌تان بکار می‌برید کمک شایانی می‌کند و همچنین با نمودار به سادگی می‌توانید مقایسات و گزارشات خود را به نمایش بگذارید. در این آموزش با نحوه افزودن نمودار در PowerPoint و ویرایش و قالب‌بندی آن آشنا می‌شوید. با ما در ادامه همراه باشید.

افزودن نمودار در PowerPoint

ابتدا وارد اسلاید مورد نظر شوید سپس برای افزودن نمودار در PowerPoint از سربرگ Insertگروه Illustration شده گزینه Chart را انتخاب نمایید. یا از قسمت جانگهدار اسلاید روی آیکن chart کلیک نمایید.
افزودن نمودار در PowerPoint
بعد از انتخاب دستور Chart کادر Insert Chart بصورت زیر باز می شود. در سمت چپ کادر باز شده ، انواع مختلفی از نمودارهای پاورپوینت را مشاهده می‌کنید.

افزودن نمودار در PowerPoint
با کلیک بر روی هر یک از نمودارهای موجود در سمت چپ، در قسمت بالای کادر زیرنوع‌های هر یک را مشاهده می‌کنید، همچنین در قسمت وسط کادر، ظاهر نمودار نمایش داده می‌شود. شما در این قسمت باید با توجه به نوع داده‌هایتان و نحوه نمایش داده‌ها نمودار مورد نظر را از این کادر انتخاب نمایید.
در این قسمت انواع نمودارهای کاربردی موجود در پاورپوینت را معرفی می‌کنیم:

  • نمودار ستونی(Column) : نمودارهای ستونی یک روش کلاسیکی برای نشان دادن مقادیر هستند، ارزش‌ و مقدار داده‌ها را با استفاده از ارتفاع ستون نمایش می‌‌دهد.
  • نمودار خطی(Line) : نمودار خطی داده‌ها را توسط تعدادی خطوط شکسته نمایش می‌دهد. پس از انتخاب این نوع انمودار، هفت زیرنوع در قسمت بالای کادر نمایش داده می‌شود.
  • نمودار پای(Pie) : نمودار دایره‌ای مقادیر را به صورت درصدی از کل یک دایره نشان می‌دهد. پس از انتخاب این نوع نمودار، پنج زیرنوع مختلف را در بالای کادر مشاهده می کند.
  • نمودار میله‌ای(Bar) :این نوع نمودار از لحاظ عملکرد مانند نمودار ستونی است با این تفاوت که این نمودار به صورت افقی است.
  • نمودارهای ناحیه‌ای(Area) : این نمودار شبیه نمودار خطی است با این تفاوت که در نمودار ناحیه‌ای، زیر خطوط رنگ می‌شود.
  • نمودار پراکندگی(Scatter Chart): نمودار پراکندگی برای نمایش مقادیر از نقاط استفاده می‌کند و نقاط را در محورهای مختصات XY نمایش می‌دهد.
  • نمودار سهامی (Stock Chart): از این نوع نمودار برای نمایش اطلاعات خرید و فروش کالا، سهام و … استفاده می‌شود.
  • نمودار سطحی(Surface Chart): این نمودار یک نوع نمودار سطحی سه بعدی می باشد.
  • چند نمودار پیشرفته دیگر مانند Histograms و Waterfalls را نیز در کادر مشاهده می‌کنید.

بعد از انتخاب نمودارتان از کادر Insert Chart گزینه Ok را کلیک نمایید تا نمودارتان در اسلاید درج شود.

افزودن نمودار در PowerPoint

همانطور که مشاهده می‌کنید پس از افزودن نمودار در PowerPoint ، یک صفحه اکسل نیز باز می‌شود با کلیک کردن در اکسل داده‌های خود را وارد کنید. بسته به نوع نموداری که شما انتخاب کرده‌اید، صفحه گسترده شما ممکن است متفاوت باشد.
برای مثال نمودار ستونی، ممکن است چندین ستون با مقادیر عددی داخل صفحه باشد. شما می‌توانید داده‌های پیش‌فرض اکسل را ویرایش کنید و داده‌های خود را جایگزین کنید، یا آن داده‌ها را حذف و داده خود را وارد کنید. با کم و زیاد شدن داده‌ها در محیط اکسل ستون‌های نمودار نیز تغییر می‌کند.
در نمودار، ما دو قسمت را باید مشخص کنیم یکی دسته‌ها (Category) و قسمت دیگه سری‌ها (Series) می باشد همانطور که در شکل زیر مشاهده می‌کنید دسته ها در اکسل عناوین سطرها می‌باشد، که روی نمودار عنوان محور افقی می‌باشد و سری‌ها عنوان ستون در اکسل و در نمودار ستون‌های نمودار را تشکیل می‌دهند.
افزودن نمودار در PowerPoint

ویرایش گرافیکی و قالب بندی نمودار پس از افزودن نمودار در PowerPoint

بعد از درج نمودار ابزار Chart در نوار ریبون فعال می‌شود که دارای دو سربرگ Design و Format می باشد. از این ابزار برای طراحی و قالب‌بندی نمودار می‌توانید استفاده نمایید.

سربرگ Design

در این سربرگ شما می‌توانید تمام قسمت‌های مختلف نمودار همانند محورها، عناوین محور و عنوان نمودار، راهنما و …را ویرایش کنید.

افزودن نمودار در PowerPoint

گروه Chart Layouts

در این گروه شما نمایش یا عدم نمایش عناصر (Element) مختلف نمودار را تنظیم می‌نمایید.

افزودن نمودار در PowerPoint

  • دستور Add Chart Element: با انتخاب این دستور کادر المنت‌های نمودار باز می‌شود که به ترتیب با این بخش‌ها آشنا می‌شویم.

افزودن نمودار در PowerPoint

  1. Axes: گزینه‌های این قسمت برای نمایش یا عدم نمایش محورها استفاده می‌شود.
    Primary Horizontal: با انتخاب این گزینه محور افقی نمایش داده می‌شود.
    Primary Vertical: با انتخاب این گزینه محور عمودی نمایش داده می‌شود.
    افزودن نمودار در PowerPoint
  2. Axis Title: از گزینه‌های این قسمت برای نمایش یا عدم نمایش عنوان محورها استفاده می‌شود.
    Primary Horizontal: با انتخاب این گزینه عنوان محور افقی نمایش داده می‌شود.
    Primary Vertical: با انتخاب این گزینه عنوان محور عمودی نمایش داده می‌شود.
    افزودن نمودار در PowerPoint
  3. Chart Title: از این قسمت برای تنظیم نمایش یا عدم نمایش عنوان نمودار استفاده می‌شود.
    None: عدم نمایش عنوان نمودار.
    Above Chart: عنوان بالای نمودار نمایش داده می‌شود.
    Centered Overly: عنوان نمودار قسمت بالای نمودار، وسط و روی نمودار قرار می‌گیرد.
    افزودن نمودار در PowerPoint
  4. Data Label: از این گزینه برای تنظیم داده‌های (اعداد) روی نمودار استفاده می‌شود. (با مثال نمودار ستونی توضیح می‌دهیم)
    None: عدم نمایش داده روی نمودار.
    Center: داده های وسط ستون ها قرار می‌گیرد.
    Inside End: داخل ستون‌ها و قسمت انتهای.
    Inside Base: داخل ستون‌ها و قسمت پایین.
    Outside End: بالا و بیرون از ستون‌ها.
    افزودن نمودار در PowerPoint
  5. Data Table: نمایش یا عدم نمایش جدول داده‌ها در نمودار
    With Legend Keys: جدول به همراه راهنمای نمودار، زیر نمودار نمایش داده می‌شود.
    No Legend Keys: جدول بدون راهنمای نمودار، زیر نمودار نمایش داده می‌ شود.
    افزودن نمودار در PowerPoint
  6. Gridline: برای نمایش یا عدم نمایش خطوط شبکه‌ای روی قسمت Plot Area
    Primary Major Horizontal: خطوط اصلی محور افقی نمایش داده شود.
    Primary Major Vertical: خطوط اصلی محور عمودی نمایش داده شود.
    Primary Minor Horizontal: خطوط فرعی محور افقی نمایش داده شود.
    Primary Minor Vertical: خطوط فرعی محور عمودی نمایش داده شود.
    افزودن نمودار در PowerPoint
  7. Legend: نمایش یا عدم نمایش راهنمای نمودار
    None: عدم نمایش راهنما
    Right: راهنما سمت راست نمودار نمایش داده شود.
    Left: راهنما سمت چپ نمودار نمایش داده شود.
    Top: راهنما قسمت بالای نمودار نمایش داده شود.
    Bottom: راهنما زیر نمودار نمایش داده شود.
    افزودن نمودار در PowerPoint
  • دستور Quick Layout: می‌توانید از قالب‌بندی‌های مختلف نمودار استفاده نمایید، در این قالب‌بندی ها بعضی از جانگهدارهای نمودار قرار دارند، شما با توجه به نیازتان می‌توانید از این قالب‌های آماده استفاده کنید یا اینکه خودتان با دستور Add Chart Element جانگهدارهای مختلف روی نمودار تنظیم نمایید.

افزودن نمودار در PowerPoint

گروه Chart Styles

در این گروه گالری Style‌های(قالب‌بندی ظاهری) نمودار را مشاهده می‌کنید. روی فلش رو به پایین گالری کلیک کنید تا گالری برایتان باز شود، از گالری باز شده استایل مورد نظر را انتخاب و به نمودارتان اعمال نمایید.

  • دستور Change Colors: برای تغییر مجموعه رنگ سری‌های (Series) روی نمودار استفاده می‌شود.

افزودن نمودار در PowerPoint

گروه Data

  • Switch Row/Column: با انتخاب این گزینه جای سری و دسته‌ها روی نمودار تغییر می‌کند. یعنی سری‌ها عنوان محورافقی می‌شود و دسته‌ها ستون‌های شما را می‌سازند.
  • Select Data: می‌توان اطلاعات مندرج در ستون‌ها را انتخاب، حذف و اضافه کرد.
  • Edit Data: از این گزینه برای ویرایش داده‌های روی نمودار استفاده می‌شود با انتخاب این گزینه صفحه گسترده باز شده و شما می‌توانید داده‌ها را ویرایش و یا حذف و اضافه نمایید.

افزودن نمودار در PowerPoint

گروه Type

  • دستور Change Chart Type: از این گزینه برای تغییر نوع نمودار استفاده می‌شود. با انتخاب این دستور کادر Change Chart Type باز می‌شود، از کادر باز شده می‌توانید نمودار متناسب با کارتان را انتخاب کنید، نمودار تغییر کرده، ولی داده‌ها و تنظیمات قبلی تغییری نمی‌کند.

افزودن نمودار در PowerPoint

سربرگ Format

از این سربرگ برای قالب‌بندی نمودار و تک‌تک جانگهدارهای داخل نمودار بطور جداگانه استفاده می‌شود. شما قبلا با اکثر گروه های این سربرگ در آموزش ترسیم اشکال آشنا شده‌اید، در این قسمت ما بطور اجمالی یه اشاره‌ای به کاربرد دستورات این سربرگ روی نمودار می‌پردازیم.

افزودن نمودار در PowerPoint

گروه Insert Shape

از این گروه برای ترسیم اشکال روی نمودار یا اسلاید استفاده می‌شود، در این قسمت گالری اشکال در اختیارتان قرار گرفته و شکل مورد نظر را انتخاب نمایید، اشاره گر تبدیل به علامت + می‌شود، سپس می‌توانید هر قسمت از نمودار یا اسلاید شکل را با درگ کردن ترسیم نمایید.

افزودن نمودار در PowerPoint

گروه Shape Style

با انتخاب نمودار یا هر یک از قسمت‌های مختلف نمودار، می‌توانید از گالری سبک‌ها یک سبک آماده انتخاب و اعمال نمایید، یا با دستورات Shape Fill(پس زمینه)،Shape Outline(خط دور شکل)و Shape Effect(جلوه ویژه) سبک مورد نظر خود را تعریف کرده و به اشکالتان اعمال نمایید.

افزودن نمودار در PowerPoint

گروه Word art Style

از این گروه برای تبدیل متن روی نمودار به یک متن هنری استفاده می‌شود. شما از این قسمت می‌توانید از گالری سبک، یک سبک آماده Word art را انتخاب و به متن روی نمودار اعمال نمایید. یا با دستورات Text Fill(پس زمینه متن)،Text Outline(خط دور متن)و Text Effect(جلوه ویژه متن) سبک مورد نظر خود را تعریف و به متن روی نمودار اعمال نمایید.

افزودن نمودار در PowerPoint

گروه Arrange

دستورات این گروه برای مرتب‌سازی و ترازبندی موقعیت نمودار در اسلاید استفاده می‌شود.

افزودن نمودار در PowerPoint

گروهSize

در این گروه شما می‌توانید در کادر‌های Shape Height و Shape Width به ترتیب اندازه ارتفاع و عرض نمودار را تعیین نمایید.

افزودن نمودار در PowerPoint

گروه Current Selection

از این گروه برای تنظیمات پیشرفته تک‌تک جانگهداری نمودار استفاده می‌شود.
شما در این قسمت ابتدا باید از کادر Chart Element مشخص کنید کدوم قسمت از نمودار را می‌خواهید ویرایش نمایید. سپس بعد از انتخاب قسمت مورد نظر روی گزینه Format Selection کلیک نمایید تا پنل Format سمت راست نرم افزار فعال شود.

افزودن نمودار در PowerPoint

ما اینجا یک نمونه را برای یادگیری بیشتر توضیح می‌دهیم.

آموزش تنظیمات محور عمودی:
ابتدا از سربرگ Format گروه Current Selection کادر Chart Element را انتخاب، از این قسمت گزینه Vertical (Value) Axis را انتخاب نمایید.

پنل Format Axis سمت راست نرم‌افزار فعال می‌شود با دستورات این قسمت در ادامه آشنا می‌شوید:

افزودن نمودار در PowerPoint

دستورات Fill & Line: از دستورات این بخش برای تنظیمات پس زمینه و خطوط استفاده می‌شود.

تنظیمات Fill

  • دستور Solid Fill : برای تنظیم یک رنگ ثابت به عنوان پس‌زمینه. با انتخاب این دستور شما می‌توانید از قسمت Color رنگ مورد نظر را انتخاب. و با دستور Transparency میزان شفافیف رنگ را تنظیم نمایید.
  • دستور Gradients : برای تنظیم یک شیب رنگ بعنوان پس‌زمینه از این گزینه استفاده می‌شود. از دستور Preset Gradient می‌توانید شیب رنگ آماده انتخاب و اعمال نمایید، دستور Type برای تعیین نوع شیب رنگ ، دستور Direction برای تعیین جهت شیب رنگ، از قسمت Gradient Stops برای تعیین تعداد رنگ‌ها یا گام‌های(Stop) شیب رنگ استفاده می‌شود از Add Gradient برای اضافه کردن stop و Remove Gradient برای حذف کردن stop استفاده می‌شود. بعد از تعیین تعداد گام روی هر یک از گام‌ها جداگانه کلیک و از قسمت Color رنگ مورد نظر را انتخاب کنید.
  • دستور Picture Or Texture Fill: برای تنظیم عکس یا تصویر بافتی بعنوان پس‌زمینه استفاده می‌شود. برای انتخاب عکس دستور File را انتخاب، کادر Insert Picture باز شده، عکس مورد نظر را انتخاب نمایید. برای تنظیم تصویر بافتی از کادر روبروی دستور Texture تصویر بافتی مورد نظر را انتخاب کنید. از دستور Transparency میزان شفافیت تصویر بافتی و عکس را می‌توانید تنظیم نمایید.

افزودن نمودار در PowerPoint

تنظیمات Line

  • در این قسمت شما می‌توانید با دستور Solid Line یک رنگ ثابت به خطوط محور عمودی اعمال نمایید و همچنین با دستور Gradient Line یک شیب رنگ را برای خطوط محور عمودی تنظیم کنید.

افزودن نمودار در PowerPoint

  • Effect: شما در این قسمت انواع Effect (جلوه ویژه) مورد نظرتان را می‌توانید انتخاب و به محور عمودی اعمال نمایید. برای اینکار ابتدا باید نوع افکتتان را مشخص کنید سپس تنظیمات را به صورت زیر اعمال نمایید.

افزودن نمودار در PowerPoint

  • :Preset از کادر روبروی این دستور نوع طرح افکتتان را با توجه به نوع افکتی که انتخاب کردید، تعیین کنید.
  • :Color رنگ افکت تعیین می‌شود.
  • Transparency: میزان شفافیف افکت قابل تنظیم است.
  • Size: سایز افکت تنظیم می‌شود.
  • Size & Properties: از این قسمت برای تنظیم سایز، جهت، و ترازبندی استفاده می‌شود.

افزودن نمودار در PowerPoint

  • Axis Options: این قسمت برای تنظیمات تخصصی محور عمودی می‌باشد.

افزودن نمودار در PowerPoint

  • Axis Option: در این قسمت می‌توانید واحد‌ های محور عمودی را تنظیم کنید قسمت Bound مقدار مینیمم و ماکزیمم رنج داده‌های محور عمودی را در کادرهای مربوطه وارد نمایید. قسمت Units برای تقسیم بندی واحد ها، واحد اصلی(Major) ، واحد فرعی (Minor) را در کادر مربوطه تنظیم نمایید.

یه چیز مهم: تنظیمات Fill & Line، Effect و Size & Properties برای اکثریت گزینه‌های انتخابی از کادر Chart Element مشترک می‌باشد.

 

آموزش افزودن نمودار در PowerPoint به پایان رسید؛ در صورت نیاز به هرگونه راهنمایی بیشتر می توانید به راهنمای مایکروسافت مراجعه نموده و یا سوال و مشکل خود را با بخش پشتیبانی آتیوا در میان بگذارید.

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *