09214286013 ~ 09214284773
0

افزودن متن به PowerPoint (ایجاد، ویرایش و قالب بندی)

ایجاد و ویرایش متن و پاراگراف

در این مبحث، چگونگی افزودن متن به PowerPoint و قالب‌بندی متون در اسلایدها را به شما عزیزان آموزش خواهیم داد. با ماه همراه باشید.

ایجاد ، ویرایش و قالب بندی متن در PowerPoint

برای درج متن بر روی اسلایدها دو روش وجود دارد که در ادامه این دو روش را بررسی می‌کنیم:

  • روش اول افزودن متن به PowerPoint :
    برای درج متن ابتدا در نمای Normal قرار بگیرید. سپس اسلاید مورد نظر را انتخاب، باتوجه به توضیحاتی که در مورد انواع اسلایدها دادیم هر کدام از قالب‌های اسلاید، مکانی برای درج متن دارد شما با توجه به نیازتان می‌توانید متن را در هر یک از کادرهای متنی تایپ کنید.
    هر کدام از Themeها برای اسلاید انتخاب شود شامل دو کادر متنی می‌باشد. در این اسلایدها برای تایپ عنوان می‌توانید بر روی Click To Add Title کلیک کنید و عنوان اسلاید را تایپ کنید و برای تایپ متن اسلاید بر روی Click To Add Text کلیک کنید و متن تان را تایپ نمایید.

افزودن متن به PowerPoint

  • روش دوم افزودن متن به PowerPoint :
    در این روش ابتدا در نمای Outline قرار بگیرید. در این نما قسمت لیست اسلاید‌ها، روبروی شماره اسلاید می‌توانید عنوان اسلاید را تایپ کنید.
    – اگر می‌خواهید در قسمت عنوان اسلاید، متن را در چند خطه تایپ کنید، برای رفتن به خط بعد کافیست کلید Shift+Enter را از صفحه کلید، فشار دهید تا به خط بعد بروید.
    – اگر می‌خواهید متن را در قسمت زیرعنوان‌ها یا کادرهای متنی تایپ کنید، ابتدا کلید Ctrl+Enter را از صفحه کلید فشار دهید، تا متن در قسمت کادر متنی یا در کادر زیرعنوان تایپ شود.

افزودن متن به PowerPoint

کپی، انتقال و حذف متن در اسلاید

اگر می‌خواهید متنی را از یک اسلاید به همان اسلاید یا اسلاید دیگر کپی کنید مراحل زیر را انجام دهید:

  • متن مورد نظر را انتخاب کنید.
  • کلیدهای Ctrl+C را از صفحه کلید فشار دهید.
  • در مکان مورد نظر کلیک کنید و کلیدهای Ctrl+V را فشار دهید.

اگر می‌خواهید متنی را از یک اسلاید به همان اسلاید یا اسلاید دیگر انتقال دهید مراحل زیر را انجام دهید:

  • متن مورد نظر را انتخاب کنید.
  • کلیدهای Ctrl+X را از صفحه کلید فشار دهید.
  • در مکان مورد نظر کلیک کنید و کلیدهای Ctrl+V را فشار دهید.

اگر می‌خواهید متنی را در یک اسلاید حذف کنید مراحل زیر را انجام دهید:

  • متن مورد نظر را انتخاب کنید.
  • کلید Delete صفحه کلید را فشار دهید.

یه چیز جالب: اگر در نرم‌افزارهای Office(مانند نرم  افزارهای پاورپینت و ورد) اشاره‌گر را بر روی هر یک از دستورات قرار دهید اسم دستور به همراه توضیحات در قالب کادری به اسم Screen Tip نمایش داده می‌شود. همانطور که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید زمانی که اشاره‌ گر را روی دستور B (Bold) قرار دادیم اسم دستور به همراه توضیحات در زیر آن نمایش داده شد است.

افزودن متن به PowerPoint

ویرایش متن

اگر بخواهید ظاهر متن (سایز، رنگ و…) را تغییر دهید می‌توانید از طریق سربرگ Home گروه Font این کار را انجام دهید.

افزودن متن به PowerPoint

برای ویرایش یک متن، در ابتدا باید حتماً متن مورد نظر را انتخاب کنید سپس روی آن تغییرات دلخواه را اعمال نمائید. در غیر این صورت متن تغییری نخواهد کرد.ابزار ویرایش متن به ترتیب عبارتند از :

  • Font: برای تغییر فونت(قلم) متن روی فلش کنار دستور Font کلیک کنید و سپس نوع قلم مورد نظر را از منوی کشویی باز شده انتخاب کنید.
  • Font Size: برای تغییر سایز متن، از گروه Font روی فلش کنار دستور Font Size کلیک کنید سپس از کادر باز شده سایز مورد نظر را انتخاب کنید.
  • Increase Font Size & Decrease Font Size: این دو دستور بترتیب برای افزایش و کاهش سایز متن می باشد.
  • Bold: اگر می‌خواهید متن شما پر رنگ شود، روی گزینه B (Bold) کلیک کنید
  • Italic: اگر می‌خواهید متن شما به صورت مورب نوشته شود، روی گزینه‌ی I (Italic) کلیک کنید
  • Underline: اگر قصد دارید متن شما زیر خط‌دار شود روی گزینه‌ی U(Underline) کلیک کنید
  • Text Shadow: برای سایه‌دار شدن متن، روی گزینه‌ی S(Text Shadow) کلیک کنید.
  • Character Spacing: برای تعیین فاصله‌ی بین کاراکتر‌ها می‌توانید از ابزار Character Spacing استفاده کنید.یا کلیک روی این گزینه می توانید فاصله های خیل نزدیک، نزدیک و … را انتخاب کنید.
  • Change Case: از ابزار Change Case براي کوچک یا بزرگ کردن حروف متون انگلیسی استفاده می‌شود، که شامل پنج دستور زیر می‌باشد:

افزودن متن به PowerPoint

  1. :Sentence Case در متن انتخاب شده اولین حرف اولین کلمه‌ی جمله را به حروف بزرگ تبدیل می‌کند.
  2. :Lowercase تمام حروف متن انتخابی را به حروف کوچک تبدیل می‌کند.
  3. :UPPERCASE تمام حروف متن انتخابی را به حروف بزرگ تبدیل می‌کند.
  4. :Capitalize Each Word این دستور حرف اول تمام کلمات متن انتخابی را به حروف بزرگ تبدیل می‌کند.
  5. :Toggle Caseدر متن انتخاب شده، اولین حرف همه‌ی کلمات را به حرف کوچک و بقیه حروف کلمات به حرف بزرگ تبدیل می‌شود.

 

  • Font: برای تغییر رنگ متن انتخابی روی علامت فلش کنار دستور Font Color کلیک کنید و سپس رنگ مورد نظر انتخاب کنید. به کمک گزینه More Color می توانید رنگ های بیشتری انتخاب نمایید. اگر بخواهید از یکی از رنگ های داخل صفحه استفاده کنید با قطره چکان باید رنگ مورد نظر را انتخاب کنید. در این صورت رنگ متن هم تغییر خواهد کرد.

قالب‌بندی پاراگراف

متن‌های تایپ شده در محیط پاورپوینت می‌توانند علاوه بر قالب‌بندی متن از نظر پارگرافی نیز قالب‌ بندی شوند.

افزودن متن به PowerPoint

 

  1. ترازبندی متن : شما می‌توانید متن اسلایدها را در حالت‌های مختلف ترازبندی کنید. برای ترازبندی در ابتدا متن مورد نظر را انتخاب کنید. در ادامه با انواع گزینه‌های ترازبندی آشنا می‌شویم:

افزودن متن به PowerPoint

  1. اگر بخواهید متن شما از چپ ترازبندی شود، روی گزینه‌ی Align Text Left کلیک کنید،
  2. اگر می‌خواهید متن شما از وسط ترازبندی شود، روی گزینه‌ی Center کلیک کنید،
  3. برای ترازبندی متن از سمت راست کافیست روی گزینه‌ي Align Text Right کلیک کنید.
  4. و در نهایت اگر گزینه‌ی Justify را انتخاب کنید متن از دو طرف تراز می‌شود.
  • از ابزارهای Decrease Indentو Increase Indent برای ایجاد تورفتگی پاراگراف استفاده می‌شود.

افزودن متن به PowerPoint

  • دو ابزار Right-To-Left و Left-To-Right برای تعیین جهت متن استفاده می‌شود. در تایپ متن فارسی، جهت نوشتن باید راست به چپ باشد گزینه اول را انتخاب می‌کنیم و به همین شکل برای تایپ متن انگلیسی، جهت چپ به راست که گزینه دوم انتخاب می‌شود.

افزودن متن به PowerPoint

  • با استفاده از گزینه (Bullets)می‌توان خطوط نوشته شده را به صورت یک لیست با نماد گرافیکی مشخص کرد.

افزودن متن به PowerPoint

در تصویر بالا انواع Bullets را می‌بینید. می‌توانید با توجه به نیاز خود یکی از موارد را انتخاب کنید. با کلیک بر روی گزینه Bullets And Numbering پنجره‌ی زیر باز می‌ شود.

افزودن متن به PowerPoint

در پنجره Bullets And Numbering می‌توانید تصویر، رنگ و اندازه جدیدی را برای طرح‌های خود انتخاب کنید.

  • برای شماره‌گذاری یک مجموعه یا یک لیست، از ابزار Numbering می‌توانید استفاده کنید.

افزودن متن به PowerPoint

در تصویر بالا انواع لیست شماره‌گذاری را می‌بینید. می‌توانید با توجه به نیاز خود یکی از لیست‌ها را انتخاب کنید. با کلیک بر روی گزینه‌ي Bullets And Numbering پنجره‌ی زیر باز می‌شود که می‌توانید در این قسمت لیست مورد نظر خود را انتخاب سپس Size(سایز) و Color(رنگ) ليست Numbering خود را تعیین و همچنین از کادر Start At می‌توانید تعیین کنید لیست شما از چه شماره‌ای شروع شود.

افزودن متن به PowerPoint

 

  • برای تنظیم فاصله بین خطوط در بخش پاراگراف روی گزینه Line Spacing کلیک کرده و یکی از موارد دلخواه را انتخاب کنید.

افزودن متن به PowerPoint

برای تنظیمات پیشرفته روی گزینه Line Spacing Options کلیک، سپس در بخش Spacing در دو کادر Before و After می‌توانید فاصله قبل و بعد از پاراگراف را تعیین نمایید. اگر منوی کشویی Line Spacing را باز کنید گزینه Signle اندازه پیش فرض فاصله بین خطوط را تنظیم می‌کند، ۱٫۵line اندازه بین خطوط را ۱٫۵ برابر می کند، Double اندازه بین خطوط دوبرابر اندازه پیش‌فرض می‌شود، بر روی گزینه Exactly کلیک کنید این بار می‌توانید فاصله بین خطوط را به صورت دستی در کادر At وارد نمایید.

ایجاد و ویرایش متن و پاراگراف

  • با استفاده از گزینه Text Directionمی‌توان موقعیت قرارگیری متن در اسلاید را با زاویه دلخواه تعیین کنید.

ایجاد و ویرایش متن و پاراگراف

 

  • با استفاده از ابزار Align Text می‌توان متن را به سمت بالا، وسط یا پایین صفحه جابجا و تراز کرد.

ایجاد و ویرایش متن و پاراگراف

  • برای تایپ متن چند ستونه از گزینه Columns که در تصویر زیر نشان داده شده استفاده می شود.

ایجاد و ویرایش متن و پاراگراف

  • ابزار Convert To Smart Art جعبه متن و یا هر قسمتی را که متن در آن وارد کرده‌اید به حالت گرافیکی و اشکال هنری تبدیل می‌کند .

ایجاد و ویرایش متن و پاراگراف

برای اینکار ابتدا متن مورد نظر را انتخاب کنید سپس شکل هنری مورد نظر خود را انتخاب کنید. همانند تصویر زیر متن تبدیل به یک شکل گرافیکی می شود و ابزارSmart Art برای تنظیمات پیشرفته در نوار ریبون فعال می‌شود.

ایجاد و ویرایش متن و پاراگراف

با این سربرگ‌ها در ادامه آموزش نرم افزار پاورپینت و بخش اشکال گرافیکی بیشتر آشنا خواهید شد.

امروز چی رو یاد گرفتم؟

در این آموزش علاوه بر افزودن متن به PowerPoint ، یاد گرفتید چطور داخل اسلاید جدید شروع به نوشتن کنید و متن خودتان را ویرایش کنین. این آموزش یکی از بنیادی ترین آموزش های نرم افزار پاورپینت هست که توصیه میکنیم با دقت و تمرین زیاد بهش مسلط بشید. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر می توانید به راهنمای مایکروسافت مراجعه کرده و  یا در صورت بروز هرگونه مشکل در هنگام کار با نرم افزار حتما با پشتیبان آنلاین آتیوا در ارتباط باشید.

نظرات با ارزش خودتون رو با ما و سایر کاربران سایت در میون بگذارید تا بتونیم از تجربیات شما برای یادگرفتن این نرم افزار لذت بخش استفاده کنیم.

 

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *